Para que seja possível o registro da DUIMP a partir de janeiro de 2025 é necessário que seu Catálogo de Produtos esteja devidamente cadastrado no Portal Siscomex. (Veja mais detalhes sobre o acesso em nosso blog, clique aqui). Por isso, compartilhamos algumas dicas que podem auxiliar a definir a melhor estratégia e iniciar o processo.
- Eleja o Gestor do Catálogo de Produtos da sua empresa. Conforme mencionamos no texto anterior, ele pode ou não ser o responsável pelo cadastro no Portal Siscomex, mas, o mais importante, é estar claro que ele será o responsável por fornecer as informações completas e corretas sobre os produtos para o cadastro.
- Defina quem será o responsável por inserir as informações dos produtos no sistema e habilite-o no Portal Siscomex para essa função (clique aqui para ver o passo a passo em nosso blog).
- Antes de catalogar um produto, revise sua descrição e, principalmente, sua NCM. É através da NCM que os atributos são definidos, então, se começar errado, vai terminar errado.
- Foque em catalogar os produtos que você importa de maneira recorrente ou que já estão em seu planejamento de compra (futuro) e não nos produtos que você importou (passado) ou que são esporádicos ou sazonais em suas operações. O catálogo não é estático e mudanças podem ocorrer até que você inicie a utilização. Priorize e coloque energia em operações reais e de curto prazo.
- Padronize! Crie padrões para códigos de produtos e para descritivos de materiais. Mantenha o histórico. A catalogação será uma atividade contínua e não um projeto pontual. Não há como fazer uma catalogação inicial e pensar que o trabalho acabou. Os atributos podem mudar, aquilo que não é obrigatório agora pode se tornar no futuro.
- O uso da IA (Inteligência Artificial) é uma importante ferramenta, mas muito cuidado com o uso indiscriminado, e sem revisão. A tecnologia visa agilizar e facilitar o trabalho, mas o olhar minucioso do Gestor do Catálogo fará toda a diferença para a segurança das informações no processo.
O Novo Processo de Importação (NPI) tem como premissa desburocratizar as importações, mas também tem um foco muito direcionado ao Gerenciamento de Risco antecipado das operações. Portanto, mais do que nunca a colaboração entre os diversos envolvidos no processo: analista de importação, área técnica, despachante aduaneiro, etc., será essencial para o sucesso da catalogação de produtos bem como para a fluidez das importações em um futuro próximo.
